Neste artigo você aprenderá a identificar o andamento da operação dentro do Proagro Fácil em todas as etapas do processo: COP, RCP e Súmula. Ao final da leitura você já vai conseguir identificar, por exemplo: se o perito aceitou realizar a comprovação de perdas, se a documentação da operação está conforme o esperado, quem é o analista responsável pela decisão da cobertura e outras informações relevantes. Mais transparência e agilidade para deixar o seu dia a dia ainda mais fácil!
Ao acessar a aba COP no menu geral, conseguimos visualizar a visão geral de todas as COPs cadastradas pela sua agência:
Aqui são exibidas colunas que oferecem dados quanto ao progresso da operação dentro do Proagro Fácil, como por exemplo identificação da operação, data da COP, periciadora, situação do dossiê, andamento e por fim a decisão.
Identificação
O código identificador das operações aqui no Proagro Fácil é a Referência Bacen. Através dela, é possível buscar os dados da operação no Sicor e então realizar a comunicação de perdas.
Documentação
Sabemos que a documentação é uma das etapas cruciais para análise e tomada de decisão sobre o deferimento do pedido de Proagro, e pensando nisso, existe a coluna documentação no sistema. Nela, é possível verificar a situação atual da documentação da operação, que pode ser:
- Disponível para anexar: tão logo a COP seja incluída no Proagro Fácil, já é possível anexar os documentos obrigatórios e facultativos necessários para análise;
- Entrega pendente: quando ainda não foram anexados todos os documentos necessários para análise ou documentos obrigatórios após o julgamento da operação. Esse status também permanece caso o RCP já tenha sido finalizado e ainda não tenha sido solicitada a análise dos documento;
- Análise solicitada: após anexar os documentos e solicitar análise do dossiê;
- Contém irregularidades: documentos faltantes ou incorretos que precisam ser ajustados;
- Aprovada: documentação conferida e sem irregularidades.
Veja: Adicionando documentos à COP.
Andamento
Nesta coluna é possível verificar qual a situação atual da operação em relação ao Sicor e também ao seu progresso no fluxo do Proagro.
Inclusão da COP
No momento da inclusão da COP no Proagro Fácil, existem duas opções: salvar rascunho e salvar e enviar ao Sicor.
Ao clicar em salvar rascunho a operação terá a situação alterada para Em edição (nesse caso podemos observar que não será exibido um status dos documentos ou decisão, mas já será possível anexar os documentos):
E assim que a operação for enviada ao Sicor, a situação ficará Registrando no Sicor:
E então após o Sicor realizar algumas validações na COP, ela poderá retornar registrada ou com erro ao registrar:
Ao clicar sobre a situação erro ao registrar será possível verificar o erro retornado pelo Sicor:
Cancelado/Desistido
Ao solicitar o cancelamento ou desistência da operação o status mudará para Desistido/Cancelado.
Clicando em cima deste status serão exibidos os motivos do cancelamento ou desistência, e a possibilidade de reimpressão do documento.
Aguardando aceite do perito
Assim que a COP for registrada no Sicor, nós enviaremos um email ao perito responsável para que ele possa realizar o aceite da vistoria, e até que o perito realize o aceite ou rejeite o laudo, o status ficará como aguardando aceite do perito, e logo abaixo, os dias restantes para realização do aceite.
Aguardando 1⁰ laudo ou laudo único
Com base em alguns dados da COP a gente consegue identificar se deve ser realizado um laudo conclusivo único, levando em consideração as regras vigentes do MCR, como por exemplo:
Evento na fase da colheita: nos casos onde o evento ocorre na época da colheita, o prazo para realização da vistoria será de 3 dias úteis à partir do aceite do perito para realização da comprovação de perdas. Nesses casos, o status do andamento fica aguardando laudo único:
Já nos casos onde será necessário duas visitas para apurar as perdas na lavoura, para a realização do laudo preliminar, o prazo será de 8 dias corridos a partir do aceite. E o status do andamento da operação fica aguardando 1⁰ laudo:
Aguardando 2⁰ laudo
Este status indica que o perito já registrou o laudo parcial no Sicor e agora deve realizar a segunda vistoria ao empreendimento, que geralmente ocorre no fim da época da colheita:
Aguardando análise
Quando o laudo conclusivo for registrado, o sistema irá gerar de forma automática uma súmula para que seja julgada pelo analista responsável pela operação, e então o status da coluna mudará para Aguardando análise.
Em análise
Quando o analista iniciar a conferência do dossiê da operação ou as comprovações fiscais, o status da operação mudará para Em análise.
Julgamento realizado
Assim que a operação for julgada e enviada ao Sicor, o andamento mudará para a Julgamento realizado e exibirá abaixo a data do julgamento da operação.
Além de anexar os documentos necessários para análise e decisão da operação, agora também é possível anexar documentos após o julgamento, caso sejam configurados pelo administrador do sistema na sua instituição. Nesses casos a situação na coluna documentação voltará para Entrega pendente:
Clicando sobre a COP, será possível acessar os documentos da operação para anexar o documento obrigatório após o julgamento:
Após anexar o documento, é necessário fechar o dossiê da operação. Assim mantemos a integridade dos documentos (que não poderão mais ser alterados) e na listagem de COPs, agora a situação da documentação será Aprovada.
Assim como no caso de “Aguardando análise”, quando for solicitada a revisão da operação, o status do andamento mudará para Aguardando revisão, e assim que o analista começar a conferir os documentos ou as comprovações fiscais o status mudará para Em revisão. (Veja: Solicitando revisão de operações)
Decisão
Na etapa da Súmula de Julgamento, se a operação for deferida e for o primeiro julgamento o status será exibido como Deferido e abaixo a instância será Julgamento pelo agente.
E caso a operação tenha um pedido de revisão e já esteja julgada, será exibida a decisão da revisão e a instância mudará para Revisão pelo agente.
